Prioriteit nummer 1: leer om te prioriteren

Na een vakantie weer terug naar werk. Lekker. Maar hoe zorg je dat je het overzicht houdt tussen die talloze e-mails, collega’s die je nog willen spreken en taken die je weer moet oppakken?

We kunnen leren van de voormalig Amerikaanse president Dwight Eisenhower en zijn ‘Eisenhower matrix’. De twee assen leggen een niveau van urgentie en een niveau van belang voor. Documenteer alle openstaande taken en geef ze een plek in de matrix.

Hoge urgentie + hoog belang = hoogste prioriteit
Hoge urgentie + laag belang = overweeg twee keer of jij ze echt wel op dat moment moet doen
Lage urgentie + hoog belang = belangrijk voor de lange termijn
Lage urgentie + laag belang = niet relevant en eigenlijk te schrappen. Rick Pastoor beschrijft dit als taken die we eigenlijk alleen maar doen om het belangrijke werk nog even uit te stellen

Vind je het lastig om te prioriteren? Dan is dit misschien niet een van jouw natuurlijke kwaliteiten. Als je onze hIB.App downloadt kun je erachter komen welke kwaliteiten je misschien wel beter bezit. Zo ben jij meer waard op je werk.